Als Freelancer ist es heutzutage nicht immer einfach das richtige Projekt zu finden. Auf der anderen Seite ist es in Zeiten von Fachkräftemangel und weltweiter Rezession für Unternehmen und Auftraggeber oft eine Kunst, aus der Vielzahl an Experten aus der ganzen Welt, den besten Kandidaten herauszufiltern.

Es sei gesagt: Spezialisierte Beratungsunternehmen sind oftmals besser als Ihr Ruf!

Denn auch hier gilt, die richtige Recherche verspricht Erfolg. Wenn man mit offenen Augen durch das Web wandert und sich Unterstützung von Dienstleistern sucht, die das Individuum noch schätzen und das Perfect Match sowie die Kundenzufriedenheit auf beiden Seiten (Projektgeber und Projektnehmer), eigenen monetären Vorteilen voran stellen, kann man nur gewinnen.

Im Prinzip geht es für jeden Freiberufler um Marketing, wenn er auf der Suche nach Folgeprojekten oder ersten Einsätzen ist. Als Freiberufler sollte man das eigene Angebot konsequent beleuchten und anpassen. Immer auf dem Laufenden bleiben ist hier die Devise. Außerdem sollte dies dann dem Markt bzw. der Zielgruppe mitgeteilt werden. Sonst erfährt niemand, dass es diese herausragende Qualität und Leistung gibt.

Warum dann nicht auch zusätzliche, strategische Partnerschaften mit Dienstleistern eingehen, die einem Freiberufler zusätzliche Vermarktungsfläche bieten. Viele Anbieter sind heutzutage so flexibel, dass sie sogar an proaktiven Akquise Strategien mit den Freiberuflern arbeiten.

Denn oft wissen Kunden nicht, dass sie diese Leistung brauchen und werden dann durch Mitarbeiter des Beratungsunternehmens von der Notwendigkeit überzeugt.

Vor allem inhabergeführte Dienstleister arbeiten zum Wohle der Berater und Freelancer, denn Sie wissen ob der Bedeutung jedes Einzelnen. Im Engineeringbereich wird hierfür oft mit Spezialisten aus den Bereichen Informatik, Maschinenbau, Elektronik und Ingenieurwesen zusammengearbeitet.

Beratungsunternehmen und Personaldienstleister jonglieren gekonnt die zwei Interessen Ihrer Kundengruppe. Die des Endkunden und die des Projekt-, bzw. Arbeitssuchenden. Diese zu verbinden, und zur Zufriedenheit beider Parteien zu verhandeln, ist eine Kunst.

Spezialisierte Fachkräfte die ernsthaft an Projektarbeiten und neuen Herausforderungen interessiert sind, sollten sich bei ihrer Suche gut beraten und unterstützen lassen. Für viele Freelancer ist Projektarbeit eine gute Alternative zur Festanstellung geworden. Es kann die Chance für junge Absolventen sein, vielfältige Projekterfahrungen zu sammeln und sich in verschiedenen Bereichen weiterzubilden.

Fazit:
Für jedes vorausschauend planende Beratungsunternehmen ist eine nachhaltige und wertschöpfende Partnerschaft Ziel der Zusammenarbeit mit Freiberuflern. Nicht der schnelle Abschluss oder die beste Marge. Für jeden freiberuflichen Experten bietet eine solche selektive Partnerschaft, gute Möglichkeiten der Positionierung.

Autorin: Tina Schmid von www.unitepeople.de

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Netzpläne helfen dabei, Projekte zu strukturieren und logische Beziehungen zwischen einzelnen Aufgaben und Zielen herzustellen. Auf diese Weise lassen sich Reihenfolgen bestimmen beziehungsweise Aufgabenabfolgen festlegen. Diese sind Voraussetzung für eine Kosten- und Einsatzmittelplanung sowie für die Prognose eventueller Engpässe und Risiken.

Grafische oder tabellarische Projektübersicht

Projektarbeit lässt sich mithilfe eines Netzplans besonders einfach steuern. Alle Projektfortschritte, Meilensteine und Terminpläne lassen sich mit der Netzplantechnik exakt beschreiben. Gerade die komplexe Projektsteuerung kommt heute nicht mehr ohne sie aus. Die Netzplantechnik zeigt in grafischer oder tabellarischer Form Verknüpfungen zwischen einzelnen Aktionen auf. Eine entsprechende Netzplan-Software bietet beim Projektmanagement und bei der Projektsteuerung daher wertvolle Unterstützung.

CPM und MPM Netzpläne

Am häufigsten verwendet werden CPM und MPM Netzpläne. Die Critical Path Method CPM ist ein sogenannter Vorgangpfeil-Netzplan. Alle Vorgänge sind als Pfeile, alle Ereignisse als Knoten dargestellt. Diese Art der Netzplantechnik eignet sich jedoch nur für die Projektarbeit, bei der alle Faktoren vorab zueinander in Beziehung gesetzt werden können. Meilensteine lassen sich bei dieser Methode beispielsweise nicht ablesen.

Die Projektsteuerung und das Projektcontrolling führt man häufig besser mit der Metra-Potential-Methode MPM durch. Sie erlaubt auch die Einbeziehung von Puffern in die Kalkulation. Hier können auch „späteste Termine“ eingefügt werden. Die MPM Netzplantechnik kann grob oder auf Wunsch sehr detailliert durchgeführt werden. Dann gibt sie Antworten auf alle Fragen in Bezug auf den Projektvorgang, den frühestmöglichen bzw. spätestmöglichen Anfangstermin und Endtermin, die Projektdauer und die freie Pufferzeit. MPM erlaubt eine Vorwärtsrechnung und eine Rückwärtsrechnung.

Kalkuliertes Projektmanagement mit Netzplantechnik

Netzpläne beantworten die wichtigsten Fragen bezüglich der Projektarbeit. Wie lange dauert das Projekt? Wo bestehen Planungsrisiken, die zu Verschiebungen führen können? Wie ist der aktuelle Stand? Ist das Projektmanagement im Zeitplan oder haben sich bereits Verzögerungen bei einzelnen Aktivitäten gebildet? Wie lässt sich das Projekt beschleunigen? Alle diese Fragen können mithilfe von Netzplänen beantwortet werden, wenn diese kontinuierlich von allen Projektbeteiligten geführt und aktualisiert werden.

Netzplan-Darstellungen eignen sich hervorragend dazu, das Projektmanagement in jeder Phase des Projekts im Griff zu haben. Die Projektarbeit gestaltet sich einfacher, da schon frühzeitig Abweichungen bekannt sind. Das erleichtert insbesondere die Projektsteuerung besonders komplexer Projekte mit vielen Beteiligten.

Das Projektmanagement muss häufig zuerst ein Angebot erstellen, bevor die Projektarbeit losgehen kann. Eine wichtige Hilfe zur Kostenrechnung ist ein Projektstrukturplan, der daher häufig vor Arbeitsbeginn angefertigt wird. Er stellt alle Strukturen der Projektarbeit übersichtlich und vollständig zusammen und ermöglicht dem Projektmanagement eine etwaige Abschätzung wichtiger Faktoren, die dem Kunden als Entscheidungshilfe dienen.

Was ist ein Projektstrukturplan?

Strukturpläne sind ein wichtiger Bestandteil der Projektorganisation. Sie unterteilen die gesamte Projektarbeit zunächst in so genannte work packages, also Arbeitspakete, die auf die jeweiligen Mitarbeiter aufgeteilt werden. Zudem ist aus einem Strukturplan ersichtlich, in welcher Beziehung eine individuelle Projektarbeit zu allen anderen steht.

Die Projektorganisation benötigt diese klare Struktur, um dem Kunden Antworten auf wichtige Fragen geben zu können: Wie lange wird das Vorhaben insgesamt dauern? Mit welchen ersten Ergebnissen und Zwischenerfolgen kann gerechnet werden? Wie stellen sich die Kosten des Vorhabens dar?

Der Projektstrukturplan: Eine wichtige Hilfe fürs Projektmanagement

Die Projektorganisation ist ein komplexes Thema, auch wenn es nicht zunächst darum geht, dem Kunden einen Überblick zu verschaffen. Ein Projektstrukturplan hat vor allem zum Ziel, auch dem Projektmanagement dabei zu helfen, das Projekt in die Wege zu leiten. Mit dem Strukturplan können die Verantwortlichkeiten klar dokumentiert werden und das Dokument stellt die Grundlage der Projektsteuerung im Laufe der Arbeitsphase dar.

Da man nun auch alle Erkenntnisse über die Projektarbeit gewonnen hat, kann man zudem das Risiko abschätzen und erkennen, an welchen Stellen ein potenzielles Risiko bestehen könnte. Für die interne Projektorganisation sind diese Fragen zentral und müssen beantwortet werden, noch bevor die Arbeit an dem Projekt überhaupt begonnen hat.

Last, but not least: Zeit und Arbeitsauslastung

Der Projektstrukturplan berücksichtigt vieles; nicht aber die zeitliche Dauer des Projektes oder die Arbeitsauslastung der teilnehmenden Fachkräfte. Auch andere Ressourcen neben den menschlichen Kräften werden nicht berücksichtigt und sind ein Teilbereich der Ressourcenplanung, die zusätzlich zum Strukturplan durchgeführt werden muss. Es ist allerdings möglich, solche Faktoren parallel zum eigentlichen Strukturplan in die gesamte Projektplanung mit einzubeziehen, wenn man sie rechtzeitig bedenkt.

Insbesondere über die zeitliche Dauer der jeweiligen Arbeitspakete sollte man sich einen Überblick verschaffen, da Kunden diese kennen wollen werden. Damit man nicht versehentlich Ressourcen einplant, die nicht vorhanden sein werden, oder den Mitarbeitern eine zu hohe Arbeitslast aufbürdet, sollte die Ressourcenplanung zeitgleich mit dem Strukturplan abgeschlossen sein, damit man sich auch darüber einen langfristigen Überblick verschaffen kann.

In Wahrheit verstecken sich hinter vielen dieser Kurse Grundlagen der klassischen Organisationslehre der Betriebswirtschaft, wie sie im guten Studienlehrbuch von Prof. Wöhe seit Jahrzehnten den angehenden Betriebswirten vermittelt werden.

Aber die einfachen wesentlichen Dinge werden gerne vernachlässigt, die Zielarbeit. Aktuelles Beispiel: ein Bundesverband will ein Webportal relaunchen. Schnell werden „Ziele“ festgemacht, wie Layout, Design, Inhalte, Seiten….
Keiner hat es gemerkt? Das waren keine Ziele, es waren Arbeitspakete und Handlungsfelder. Projektziele fragen nach dem Warum? und nach dem Wozu?

So entstand denn nun ein Webseite, modern anzuschauen, übersichtlich und voll mit Informationen, doch sie kommuniziert nur eingeschränkt mit? …… Dem User und dem allmächtigen Google. Es fehlen offensichtlich klare Zielsetzung, wie „die Seite soll auch schnell auf mobilen Geräten zu laden sein, sie soll Ladezeiten optimiert sein, um Google in der Analytik zu unterstützen, wie „sie muss schnell laden, um wenige Seitenabbrüche“ zu bekommen. Diese Ziele müssen fehlen, denn sonst wurden all diese Internetmarketing Probleme nicht jetzt auftauchen.
Nicht schlimm? Nur dann, wenn der Internetbereich nicht fürs laufende Geschäftsjahr ohne extra Werbebudget eine Umsatzsteigerung von 60% kassiert hätte.

Empfehlung aus den Projektmanagement: Mehr und unmittelbar Zeit für das Thema Projektziele verwenden und dabei die Aussenziele nicht vergessen.